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Tale bando ha, principalmente, alcune scadenze annuali prefissate (vedi Guida).
Tuttavia, saltuariamente, escono bandi che riguardano solo le azioni specificate nei bandi in questione. Per tali bandi si consiglia di rimanere aggiornati con il presente database o di consultare in maniera costante il sito http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/calls/grants_en.html
I promotori del progetto ed i giovani interessati all'elaborazione di un progetto devono compilare i relativi moduli di domanda (scaricabili dal sito http://www.agenziagiovani.it/Documentazione.aspx ) e attenersi alle procedure di presentazione delle domande illustrate più dettagliatamente nell'ambito di ciascuna azione.
I progetti dovranno essere inviati in duplice copia e in formato elettronico (obbligatorio) al seguente indirizzo:
Agenzia Nazionale per i Giovani
Via Sabotino, n°4
00195 Roma
Specificare sulla busta l'Azione alla quale si riferisce il progetto
Istruzioni per l’uso
leggere attentamente la tipologia dei candidati e la loro età per ogni singola Azione
è molto importante che siano chiari: obiettivi generali e specifici, attività per attuare il progetto, obiettivi di apprendimento , ma soprattutto la “dimensione europea” del progetto. Infatti, ad esempio, non è sufficiente che i ragazzi provenienti da diversi paesi si incontrino per avere uno scambio interculturale. È necessario che siano previste delle attività che stimolino tale scambio ad un livello più profondo e personale. Uno scambio interculturale si può avere anche in vacanza. Tramite gli strumenti di educazione non formale, invece, si deve cercare di portare ad una conoscenza reciproca che arrivi a toccare le parti più nascoste delle diverse culture
se risulta difficile focalizzare i diversi step da percorrere, si può iniziare dal compilare i formulari di candidatura: tali formulari, infatti, sono strutturati in modo tale da porre le domande essenziali e, rispondendo a queste, ci si può chiarire la propria idea progettuale nel suo complesso
ogni partner deve firmare un “partnership agreement”: l’Agenzia Nazionale per i Giovani accetta che nella candidatura tali documenti siano nel formato fax. È, però, necessario farseli spedire in originale, nel caso vengano richiesti. In altri stati, invece, è necessario che la candidatura abbia gli originali. Ciò significa che tale accordo firmato e timbrato debba essere spedito via posta molti giorni prima della scadenza del bando. Poiché ogni paese ha regole talvolta molto diverse, è buona prassi informarsi in anticipo su tutti i dettagli, pena la bocciatura del progetto e problemi di rendicontazione.
Partnership possibili
Per trovare partner, si può utilizzare la “ricerca partner” che mette a disposizione l’Agenzia Nazionale per i Giovani, inviare la ricerca partner alla Rete Eurodesk oppure partecipare ai “Contact Seminar” o ad altri corsi di formazione che si possono trovare sul sito http://www.salto-youth.net/find-a-training/ .
Altri siti utili: http://www.youthforeurope.eu/ , http://www.youthnetworks.eu/